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FORMATION

Planner avancé : coordonner plusieurs projets

7 octobre 2026 | 9h à 16h
Important : la billetterie ferme à 11h30 la veille de l'événement
Format: Virtuel
Prix:
545$

Description

Lorsque plusieurs projets avancent en parallèle, Planner peut rapidement devenir un labyrinthe de plans éparpillés, de tâches sans lien entre elles et de responsabilités floues. 


Cette formation avancée propose une démarche structurée pour passer d’un usage individuel de Planner à une coordination d’équipe claire, alignée et durable. Travaillez sur l’organisation de plusieurs plans, la définition de standards communs et la mise en place de pratiques qui assurent une utilisation cohérente par tous. L’objectif : clarifier les responsabilités, faciliter le suivi transversal et renforcer la reddition de comptes à l’échelle de l’équipe.


À partir de cas concrets, vous structurerez une architecture Planner adaptée à votre réalité et identifierez les leviers pour en assurer l’adoption dans le temps.


Passez d’une gestion dispersée des projets à une coordination d’équipe structurée et maîtrisée.


Profitez du meilleur tarif

Formations en entreprises
Vous êtes un groupe de 5 personnes ou plus? Notre service aux entreprises se fera un plaisir de vous préparer une offre adaptée à vos besoins. 

Écrivez-nous à formationslesaffaires@groupecontex.ca

Pour toute autre question concernant nos offres de formations, veuillez communiquer avec notre service à la clientèle à l’adresse suivante : evenementslesaffaires@groupecontex.ca.

Objectifs

À la fin de la formation, vous serez en mesure de :

  • Structurer un environnement multi-projets clair et cohérent dans Planner
  • Mettre en place des pratiques communes pour harmoniser l’utilisation au sein de l’équipe
  • Intégrer Planner avec Teams et To Do pour centraliser le suivi des tâches
  • Assurer un suivi rigoureux et une reddition de comptes claire à l’échelle de l’équipe

À qui s’adresse cet événement

Aux gestionnaires, coordonnateur·trices, chefs de projet et responsables d'équipe qui utilisent déjà Planner et souhaitent structurer leur environnement pour coordonner plusieurs projets ou plusieurs équipes simultanément. Elle est particulièrement pertinente pour les organisations qui cherchent à standardiser leurs pratiques de gestion de tâches, à améliorer la transparence et à renforcer la reddition de comptes. 

Un environnement Planner bien gouverné, c'est une équipe qui sait en tout temps qui fait quoi, où en sont les projets et ce qui risque de prendre du retard, sans avoir à le demander.


  • Coordination multi-projets sans chaos : une architecture Planner cohérente qui permet de gérer plusieurs projets simultanément sans perdre le fil ni noyer les équipes
  • Reddition de comptes renforcée : des règles claires, des responsabilités assumées et un suivi transparent qui réduisent les angles morts et les relances inutiles
  • Écosystème Microsoft 365 pleinement connecté : Planner intégré à Teams et To Do pour une gestion des tâches fluide, du collectif à l'individuel, sans duplication ni outil supplémentaire
Votre plan de cours

MODULE 1
  • Organiser Planner à l’échelle de plusieurs projets 
  • Définir une logique claire (plans, compartiments, étiquettes) 
  • Mettre en place des conventions communes (noms, statuts, priorités) 
  • Gérer le cycle de vie des plans (création, suivi, archivage)
  • Organiser Planner à l’échelle de plusieurs projets 
  • Définir une logique claire (plans, compartiments, étiquettes) 
  • Mettre en place des conventions communes (noms, statuts, priorités) 
  • Gérer le cycle de vie des plans (création, suivi, archivage)

MODULE 2
  • Définir des règles d’utilisation partagées 
  • Clarifier les rôles : création, assignation, mise à jour 
  • Responsabiliser les membres de l’équipe 
  • Éviter les dérives (plans abandonnés, tâches obsolètes)
  • Définir des règles d’utilisation partagées 
  • Clarifier les rôles : création, assignation, mise à jour 
  • Responsabiliser les membres de l’équipe 
  • Éviter les dérives (plans abandonnés, tâches obsolètes)

MODULE 3
  • Intégrer Planner dans Teams pour un usage quotidien 
  • Lier Planner et To Do pour connecter tâches individuelles et collectives 
  • Relier Planner aux contenus (Loop, OneNote) 
  • Éviter la duplication et la surcharge d’outils
  • Intégrer Planner dans Teams pour un usage quotidien 
  • Lier Planner et To Do pour connecter tâches individuelles et collectives 
  • Relier Planner aux contenus (Loop, OneNote) 
  • Éviter la duplication et la surcharge d’outils

MODULE 4
  • Activer les automatisations natives (alertes, notifications) 
  • Créer des flux simples avec Power Automate 
  • Automatiser les tâches récurrentes 
  • Simplifier les communications autour des tâches
  • Activer les automatisations natives (alertes, notifications) 
  • Créer des flux simples avec Power Automate 
  • Automatiser les tâches récurrentes 
  • Simplifier les communications autour des tâches

MODULE 5
  • Utiliser les tableaux de bord pour suivre l’avancement 
  • Identifier retards, surcharges et zones de friction 
  • Piloter par priorité, personne ou échéance 
  • Structurer des suivis d’équipe efficaces
  • Utiliser les tableaux de bord pour suivre l’avancement 
  • Identifier retards, surcharges et zones de friction 
  • Piloter par priorité, personne ou échéance 
  • Structurer des suivis d’équipe efficaces

Consultez toutes les informations sur cet événement ici:

Informations et paiement
  • La fermeture de la billetterie se fera la veille de l'événement à 11h30. Assurez-vous de vous inscrire avant cette date pour pouvoir participer.     

  • Tarifs de groupe ou achats multiples :  obtenez 30% de rabais sur le prix régulier à l'achat de 6 billets ou plus.

  • Taxes en sus.

  • Les rabais ne sont jamais cumulables et s'appliquent toujours sur le prix régulier.

  • Cette conférence est reconnue en vertu de la loi du 1%. 

  • Paiement par carte de crédit uniquement. Communiquez avec notre service à la clientèle si vous n'êtes pas en mesure d'utiliser ce mode de paiement.

Important : Le lien de connexion vous sera envoyé la veille de l'événement en fin d'après-midi. Il est possible que ces courriels/liens se dirigent vers vos courriels indésirables. Veuillez vous assurer d’y jeter un coup d’œil en fin de journée.

 

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