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FORMATION

Teams avancé : structurer et gouverner votre environnement

15 décembre 2026 | 13h à 16h
Important : la billetterie ferme à 11h30 la veille de l'événement
Format: Virtuel
Prix:
545$

Description

Dans plusieurs organisations, Teams s’est développé rapidement, sans toujours être structuré. Les équipes se multiplient, les fichiers se dispersent, les accès deviennent flous et la responsabilité n’est plus claire. Comment reprendre le contrôle?


Cette formation propose une démarche pour structurer votre environnement et en faire un espace de collaboration cohérent et durable. Travaillez sur l’organisation des équipes et des canaux, la gestion des accès et l’intégration des outils clés comme Planner, Loop et SharePoint. L’objectif : clarifier les usages, éviter les dérives et soutenir une collaboration efficace à l’échelle de l’organisation.


À partir de situations concrètes, vous définirez un cadre de gouvernance adapté à votre réalité et les pratiques pour le maintenir dans le temps.


Structurez votre environnement Teams, clarifiez les rôles et redonnez de la cohérence à la collaboration.


Profitez du meilleur tarif

Formations en entreprises
Vous êtes un groupe de 5 personnes ou plus? Notre service aux entreprises se fera un plaisir de vous préparer une offre adaptée à vos besoins. 

Écrivez-nous à formationslesaffaires@groupecontex.ca

Pour toute autre question concernant nos offres de formations, veuillez communiquer avec notre service à la clientèle à l’adresse suivante : evenementslesaffaires@groupecontex.ca.

Objectifs

À la fin de la formation, vous serez en mesure de :

  • Structurer leurs équipes Teams de façon claire, cohérente et évolutive 
  • Gérer les accès et les permissions pour sécuriser la collaboration 
  • Intégrer des flux de travail pour centraliser l’information et les actions 
  • Mettre en place des règles de gouvernance pour maintenir un environnement sain dans le temps

À qui s’adresse cet événement

Aux professionnel·les, gestionnaires et responsables informatiques ou opérationnels qui utilisent déjà Teams au quotidien et souhaitent aller plus loin. Elle est particulièrement pertinente pour les personnes en charge de l'organisation des espaces de travail numériques, de la gestion des accès ou de l'adoption des outils collaboratifs au sein de leur organisation, dans les secteurs public et privé.

 

Un niveau d'expérience intermédiaire avec Teams est recommandé : cette formation n'est pas une introduction, mais une montée en compétence ciblée.

Quand chaque équipe, chaque accès et chaque fichier est à sa place, Teams cesse d'être un problème et devient un véritable avantage opérationnel.


  • Gouvernance renforcée : des règles claires qui préviennent la prolifération des équipes, la perte d'information et les failles d'accès
  • Collaboration sécurisée et fluide : des permissions bien configurées qui permettent de travailler sereinement avec des partenaires internes comme externes
  • Écosystème Microsoft 365 pleinement exploité : Planner, Loop et SharePoint intégrés dans un flux de travail cohérent qui réduit les silos et les doublons
Votre plan de cours

MODULE 1
  • Diagnostiquer les enjeux d’un environnement existant 
  • Définir une architecture claire (par projet, service ou processus) 
  • Choisir les bons types de canaux (standards, privés, partagés) 
  • Mettre en place des conventions de nommage 
  • Gérer le cycle de vie des équipes (création, archivage)
  • Diagnostiquer les enjeux d’un environnement existant 
  • Définir une architecture claire (par projet, service ou processus) 
  • Choisir les bons types de canaux (standards, privés, partagés) 
  • Mettre en place des conventions de nommage 
  • Gérer le cycle de vie des équipes (création, archivage)

MODULE 2
  • Comprendre les rôles et permissions (propriétaires, membres, invités) 
  • Encadrer les accès externes de façon sécurisée 
  • Définir des règles d’accès adaptées à l’organisation 
  • Éviter les erreurs fréquentes liées aux permissions
  • Comprendre les rôles et permissions (propriétaires, membres, invités) 
  • Encadrer les accès externes de façon sécurisée 
  • Définir des règles d’accès adaptées à l’organisation 
  • Éviter les erreurs fréquentes liées aux permissions

MODULE 3
  • Intégrer Planner pour structurer les tâches 
  • Utiliser Loop pour co-créer du contenu 
  • Comprendre le rôle de SharePoint dans la gestion des fichiers 
  • Organiser l’information pour une navigation simple et efficace
  • Intégrer Planner pour structurer les tâches 
  • Utiliser Loop pour co-créer du contenu 
  • Comprendre le rôle de SharePoint dans la gestion des fichiers 
  • Organiser l’information pour une navigation simple et efficace

MODULE 4
  • Identifier les dérives fréquentes et les corriger 
  • Définir un cadre de gouvernance adapté 
  • Clarifier les rôles des propriétaires d’équipes 
  • Mettre en place des pratiques pour assurer l’adoption
  • Identifier les dérives fréquentes et les corriger 
  • Définir un cadre de gouvernance adapté 
  • Clarifier les rôles des propriétaires d’équipes 
  • Mettre en place des pratiques pour assurer l’adoption

Consultez toutes les informations sur cet événement ici:

Informations et paiement
  • La fermeture de la billetterie se fera la veille de l'événement à 11h30. Assurez-vous de vous inscrire avant cette date pour pouvoir participer.     

  • Tarifs de groupe ou achats multiples :  obtenez 30% de rabais sur le prix régulier à l'achat de 6 billets ou plus.

  • Taxes en sus.

  • Les rabais ne sont jamais cumulables et s'appliquent toujours sur le prix régulier.

  • Cette conférence est reconnue en vertu de la loi du 1%. 

  • Paiement par carte de crédit uniquement. Communiquez avec notre service à la clientèle si vous n'êtes pas en mesure d'utiliser ce mode de paiement.

Important : Le lien de connexion vous sera envoyé la veille de l'événement en fin d'après-midi. Il est possible que ces courriels/liens se dirigent vers vos courriels indésirables. Veuillez vous assurer d’y jeter un coup d’œil en fin de journée.

 

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