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Description
Face à l’essor du travail à distance, Microsoft Teams s’est imposé comme le pivot de nos échanges quotidiens. Pourtant, entre les conversations qui défilent, les fichiers dispersés dans les canaux et les réunions qui s’enchaînent, il devient paradoxalement plus difficile de garder le fil du travail réel. Sans une structure réfléchie, Teams devient vite un lieu de dispersion plutôt qu'un levier de performance.
Cette formation vous aide à organiser votre environnement pour en faire un espace simple, cohérent et réellement utile au quotidien. Structurez vos équipes et vos canaux, centralisez l’information avec les bons onglets et collaborez sur des documents sans créer de doublons. Les réunions deviendront des moments utiles, avec un suivi clair des actions.
À partir de situations concrètes, vous mettrez en place des pratiques directement applicables dans votre travail.
Simplifiez votre collaboration, clarifiez l’information et gagnez en efficacité au quotidien.
Formations en entreprises
Vous êtes un groupe de 5 personnes ou plus? Notre service aux entreprises se fera un plaisir de vous préparer une offre adaptée à vos besoins.
Écrivez-nous à formationslesaffaires@groupecontex.ca
Pour toute autre question concernant nos offres de formations, veuillez communiquer avec notre service à la clientèle à l’adresse suivante : evenementslesaffaires@groupecontex.ca.
Objectifs
À la fin de la formation, vous serez en mesure de :
- Structurer leur espace Teams pour faciliter la navigation et la collaboration
- Centraliser l’information et collaborer sur les fichiers sans créer de doublons
- Organiser et animer des réunions efficaces avec un suivi clair des actions
À toute personne amenée à travailler dans Microsoft Teams, quel que soit son niveau d'expérience avec l'outil. Elle est particulièrement pertinente pour les employé·es, coordinateur·trices, gestionnaires et professionnel·les de tous secteurs qui utilisent Teams au quotidien mais n'en exploitent pas encore toutes les fonctionnalités collaboratives.
Aucune connaissance technique préalable n'est requise : la formation est conçue pour les participantes débutant·es, qui souhaitent gagner en efficacité, en clarté et en fluidité dans leur travail d'équipe.
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ObjectifsÀ la fin de la formation, vous serez en mesure de :
- Structurer leur espace Teams pour faciliter la navigation et la collaboration
- Centraliser l’information et collaborer sur les fichiers sans créer de doublons
- Organiser et animer des réunions efficaces avec un suivi clair des actions
À toute personne amenée à travailler dans Microsoft Teams, quel que soit son niveau d'expérience avec l'outil. Elle est particulièrement pertinente pour les employé·es, coordinateur·trices, gestionnaires et professionnel·les de tous secteurs qui utilisent Teams au quotidien mais n'en exploitent pas encore toutes les fonctionnalités collaboratives.
Aucune connaissance technique préalable n'est requise : la formation est conçue pour les participantes débutant·es, qui souhaitent gagner en efficacité, en clarté et en fluidité dans leur travail d'équipe.
Teams bien utilisé, c'est moins de réunions inutiles, moins de fichiers perdus et plus d'énergie consacrée à ce qui compte vraiment.
- Productivité accrue : moins de temps perdu à chercher des fichiers, à gérer des doublons ou à déchiffrer une structure Teams incohérente
- Collaboration fluidifiée : des équipes alignées, des réunions suivies d'actions concrètes et une information toujours au bon endroit
- Adoption durable des outils : des réflexes collaboratifs ancrés qui maximisent le retour sur investissement de Microsoft 365
MODULE 1
- Situer Teams dans l’écosystème Microsoft 365
- Distinguer Teams, OneDrive et SharePoint
- Comprendre où va l’information et comment elle circule
- Éviter les erreurs qui créent confusion et perte de temps
MODULE 2
- Comprendre le stockage des fichiers dans Teams (SharePoint)
- Travailler à plusieurs sur un même document sans créer de versions multiples
- Utiliser les liens de partage plutôt que les pièces jointes
- Organiser les fichiers dans les canaux
MODULE 3
Ajouter et configurer les onglets utiles (fichiers, Planner, OneNote, Loop)
Centraliser l’information au bon endroit
Réduire les allers-retours entre outils
Adapter l’espace de travail aux besoins de l’équipe
Ajouter et configurer les onglets utiles (fichiers, Planner, OneNote, Loop)
Centraliser l’information au bon endroit
Réduire les allers-retours entre outils
Adapter l’espace de travail aux besoins de l’équipe