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Description
L'information est le moteur de votre organisation, mais elle devient un frein lorsqu'elle est éparpillée entre courriels, serveurs et dossiers Teams improvisés. Le résultat ? Une perte de temps chronique et des risques pour la sécurité de vos données. SharePoint permet de structurer la gestion documentaire à l’échelle de l’organisation, à condition de mettre en place une architecture claire et cohérente.
Cette formation vous aide à organiser vos bibliothèques de documents, à utiliser les métadonnées pour structurer l’information et à gérer les accès de façon sécurisée. Travaillez sur la recherche, afin de rendre les contenus réellement accessibles et utiles pour l’ensemble des collaborateurs. À partir de cas concrets, vous poserez les bases d’un environnement SharePoint structuré, durable et adapté à votre réalité organisationnelle.
Structurez votre information, facilitez l’accès aux documents et reprenez le contrôle de votre gestion documentaire.
Formations en entreprises
Vous êtes un groupe de 5 personnes ou plus? Notre service aux entreprises se fera un plaisir de vous préparer une offre adaptée à vos besoins.
Écrivez-nous à formationslesaffaires@groupecontex.ca
Pour toute autre question concernant nos offres de formations, veuillez communiquer avec notre service à la clientèle à l’adresse suivante : evenementslesaffaires@groupecontex.ca.
Objectifs
À la fin de la formation, vous serez en mesure de :
- Structurer des bibliothèques SharePoint claires, cohérentes et faciles à naviguer
- Utiliser les métadonnées pour classer, filtrer et retrouver l’information efficacement
- Gérer les permissions et les accès de façon sécurisée, sans freiner la collaboration
- Appliquer des principes de gestion documentaire pour assurer la qualité et la pérennité des contenus
- Optimiser la recherche pour accéder rapidement à l’information
Aux professionnel·les, gestionnaires, responsables administratifs et coordonnateur·trices qui jouent un rôle dans l'organisation, le partage ou la gestion de l'information au sein de leur organisation. Elle est particulièrement pertinente pour les équipes des secteurs public et privé qui souhaitent structurer leur environnement documentaire, réduire la perte d'information et faciliter l'accès aux ressources partagées.
Un niveau d'expérience de base avec Microsoft 365 est utile, mais aucune connaissance technique avancée n'est requise.
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ObjectifsÀ la fin de la formation, vous serez en mesure de :
- Structurer des bibliothèques SharePoint claires, cohérentes et faciles à naviguer
- Utiliser les métadonnées pour classer, filtrer et retrouver l’information efficacement
- Gérer les permissions et les accès de façon sécurisée, sans freiner la collaboration
- Appliquer des principes de gestion documentaire pour assurer la qualité et la pérennité des contenus
- Optimiser la recherche pour accéder rapidement à l’information
Aux professionnel·les, gestionnaires, responsables administratifs et coordonnateur·trices qui jouent un rôle dans l'organisation, le partage ou la gestion de l'information au sein de leur organisation. Elle est particulièrement pertinente pour les équipes des secteurs public et privé qui souhaitent structurer leur environnement documentaire, réduire la perte d'information et faciliter l'accès aux ressources partagées.
Un niveau d'expérience de base avec Microsoft 365 est utile, mais aucune connaissance technique avancée n'est requise.
Quand l'information est bien organisée dans SharePoint, les équipes arrêtent de chercher, les erreurs de version disparaissent et la connaissance organisationnelle devient un actif et pas un fardeau.
- Information fiable et accessible : des documents classés, versionnés et retrouvables par tous les bon·nes collaborateur·trices, au bon moment
- Sécurité et conformité renforcées : des permissions maîtrisées qui protègent l'information sensible sans nuire à la fluidité du travail
- Gouvernance documentaire durable : une organisation de l'information qui tient dans le temps, portée par des responsables formés et des règles claires et partagées