Description

Des fichiers enregistrés à plusieurs endroits, des versions qui se multiplient, des documents difficiles à retrouver... Sans structure claire, OneDrive devient vite un espace de stockage plutôt qu’un véritable outil de travail.


Cette formation vous permet d’organiser votre environnement personnel dans Microsoft 365 pour gagner en clarté, en efficacité et en sécurité. Mettez en place une structure de fichiers durable, apprenez à partager vos documents de façon contrôlée et adoptez des pratiques simples pour retrouver rapidement l’information.


À travers des démonstrations et des exercices appliqués à des situations concrètes, vous transformerez OneDrive en un espace fiable, accessible et réellement utile au quotidien.


Prenez le contrôle de votre espace de travail et retrouvez vos fichiers sans effort.

 

Objectifs

À la fin de la formation, vous serez en mesure de :

  • Structurer leur espace OneDrive de façon claire, cohérente et durable 
  • Gérer le partage de fichiers et de dossiers en toute sécurité 
  • Retrouver rapidement vos documents grâce à des pratiques efficaces de nommage, de classement et de recherche

À qui s'adresse cet événement

À toute personne qui utilise One Drive dans son travail quotidien et souhaite mieux organiser ses fichiers personnels et professionnels. Aucune connaissance technique préalable n'est requise. 

La formation est entièrement accessible à un niveau introductif et convient à tou·tes les utilisateur·trices, qu'ils ou elles découvrent OneDrive ou souhaitent consolider leurs pratiques.

Pourquoi participer?

Un OneDrive bien structuré, c'est moins de temps perdu à chercher, moins de risques liés au partage non contrôlé et plus d'énergie consacrée à l'essentiel du travail.

  • Productivité individuelle accrue : des fichiers toujours trouvables, des versions fiables et des documents accessibles en tout temps, sur tous les appareils
  • Partage sécurisé et maîtrisé : des collaborateur·trices qui partagent avec les bonnes personnes, de la bonne façon, sans exposer l'organisation à des risques inutiles
  • Culture numérique renforcée : des habitudes de travail cohérentes qui contribuent à un environnement Microsoft 365 plus sain et plus performant pour toute l'organisation
Informations pratiques
  • La fermeture de la billetterie se fera la veille de l'événement à 11h30. Assurez-vous de vous inscrire avant cette date pour pouvoir participer.     
  • Tarifs de groupe ou achats multiples :  obtenez 30% de rabais sur le prix régulier à l'achat de 6 billets ou plus.
  • Taxes en sus.
  • Les rabais ne sont jamais cumulables et s'appliquent toujours sur le prix régulier.
  • Cette conférence est reconnue en vertu de la loi du 1%. 
  • Paiement par carte de crédit uniquement. Communiquez avec notre service à la clientèle si vous n'êtes pas en mesure d'utiliser ce mode de paiement.

Important : Le lien de connexion vous sera envoyé la veille de l'événement en fin d'après-midi. Il est possible que ces courriels/liens se dirigent vers vos courriels indésirables. Veuillez vous assurer d’y jeter un coup d’œil en fin de journée.

PROGRAMME DE L'ÉVÉNEMENT

Module 1
Comprendre OneDrive et bien l’utiliser
Situer OneDrive dans l’écosystème Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Outlook) Distinguer OneDrive personnel et espaces d’équipe Comprendre la synchronisation (en ligne / hors ligne) Éviter les erreurs fréquentes qui causent pertes et confusion
Présenté par :
Dominique Robichaud
Associée et Vice-présidente — CHUCK&CO
Module 2
Structurer ses fichiers efficacement
Créer une arborescence claire et durable Adopter des conventions de nommage simples et cohérentes Utiliser l’historique des versions pour sécuriser ses fichiers Accéder rapidement à l’essentiel (favoris, raccourcis)
Présenté par :
Dominique Robichaud
Associée et Vice-présidente — CHUCK&CO
Module 3
Partager et collaborer en toute sécurité
Choisir le bon type de partage (interne, externe, lecture, modification) Gérer et révoquer les accès aux documents Collaborer à plusieurs sans confusion (coédition) Remplacer efficacement les pièces jointes par des liens
Présenté par :
Dominique Robichaud
Associée et Vice-présidente — CHUCK&CO
Module 4
Retrouver et maintenir l’information
Utiliser la recherche pour accéder rapidement aux documents Naviguer efficacement (récents, partagés, favoris) Maintenir un espace organisé dans le temps Adopter des réflexes durables pour éviter l’encombrement
Présenté par :
Dominique Robichaud
Associée et Vice-présidente — CHUCK&CO