SharePoint : reprenez le contrôle de votre patrimoine informationnel
24 novembre 2026 à 09h00
Durée de formation : 7 h
Virtuel
SharePoint : reprenez le contrôle de votre patrimoine informationnel
Description
L'information est le moteur de votre organisation, mais elle devient un frein lorsqu'elle est éparpillée entre courriels, serveurs et dossiers Teams improvisés. Le résultat ? Une perte de temps chronique et des risques pour la sécurité de vos données. SharePoint permet de structurer la gestion documentaire à l’échelle de l’organisation, à condition de mettre en place une architecture claire et cohérente.
Cette formation vous aide à organiser vos bibliothèques de documents, à utiliser les métadonnées pour structurer l’information et à gérer les accès de façon sécurisée. Travaillez sur la recherche, afin de rendre les contenus réellement accessibles et utiles pour l’ensemble des collaborateurs. À partir de cas concrets, vous poserez les bases d’un environnement SharePoint structuré, durable et adapté à votre réalité organisationnelle.
Structurez votre information, facilitez l’accès aux documents et reprenez le contrôle de votre gestion documentaire.
Objectifs
À qui s'adresse cet événement
Pourquoi participer?
Informations pratiques
- La fermeture de la billetterie se fera la veille de l'événement à 11h30. Assurez-vous de vous inscrire avant cette date pour pouvoir participer.
- Tarifs de groupe ou achats multiples : obtenez 30% de rabais sur le prix régulier à l'achat de 6 billets ou plus.
- Taxes en sus.
- Les rabais ne sont jamais cumulables et s'appliquent toujours sur le prix régulier.
- Cette conférence est reconnue en vertu de la loi du 1%.
- Paiement par carte de crédit uniquement. Communiquez avec notre service à la clientèle si vous n'êtes pas en mesure d'utiliser ce mode de paiement.
Important : Le lien de connexion vous sera envoyé la veille de l'événement en fin d'après-midi. Il est possible que ces courriels/liens se dirigent vers vos courriels indésirables. Veuillez vous assurer d’y jeter un coup d’œil en fin de journée.
PROGRAMME DE L'ÉVÉNEMENT
Comprendre SharePoint et structurer l’information
Situer SharePoint dans Microsoft 365 (Teams, OneDrive, Outlook)
Distinguer sites d’équipe et sites de communication
Comprendre les composantes clés (bibliothèques, listes, pages)
Poser les bases d’une architecture de l’information efficace
Organiser les bibliothèques et les métadonnées
Structurer des bibliothèques de documents claires et durables
Utiliser les métadonnées pour classer et filtrer l’information
Créer des vues adaptées aux besoins
Mettre en place des conventions de nommage cohérentes
Gérer les accès et sécuriser l’information
Comprendre et utiliser les groupes et permissions
Gérer l’héritage et les accès spécifiques
Partager de façon sécurisée (interne et externe)
Éviter les dérives et maintenir le contrôle
Mettre en place une gestion documentaire durable
Passer du stockage à la gestion de l’information
Utiliser le versioning et les stratégies de rétention
Définir les rôles et responsabilités
Structurer une gouvernance documentaire adaptée
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