Description

Depuis quinze ans, cette conférence réunit la communauté des adjointes et adjoints qui font vivre les organisations de l’intérieur. Pour souligner cette édition anniversaire, nous mettons en lumière l’évolution du métier, la force discrète mais essentielle du rôle administratif et l’impact grandissant de celles et ceux qui soutiennent les décisions, les équipes et les dirigeant·es.

À l’heure de l’automatisation et de l’intelligence artificielle, vos responsabilités s’élargissent : gestion stratégique, coordination humaine, communication proactive, soutien décisionnel. Cette journée de réflexion et d’échanges vous permettra de reconnaître la valeur de votre contribution, de renforcer votre leadership en coulisses et d’explorer des outils concrets pour allier efficacité, intuition et technologie dans un contexte en transformation.

Repartez avec des pratiques actuelles, une confiance renouvelée et des leviers concrets pour faire évoluer votre rôle avec assurance et influence.

Conférence offerte en format hybride

Le format hybride combine le meilleur des deux mondes : la richesse des échanges en salle et la flexibilité du virtuel. Participez en personne ou à distance, en direct ou en différé, tout en accédant aux mêmes contenus et aux mêmes expert·es.

Objectifs

  • Optimiser votre gestion des tâches, de la complexité et des priorités
  • Développer des stratégies pour communiquer avec clarté, impact et confiance
  • Renforcer votre rôle stratégique pour mieux soutenir les objectifs de votre organisation

À qui s'adresse cet événement

À toute personne effectuant des tâches administratives, telle qu’adjoint.es administratif.ves, adjoint.es exécutif.ves, secrétaires, agent.es de bureau, commis de bureau ou autre.

Informations pratiques
  • La fermeture de la billetterie se fera la veille de l'événement à 11h30. Assurez-vous de vous inscrire avant cette date pour pouvoir participer.     
  • Tarifs de groupe ou achats multiples :  obtenez 30% de rabais sur le prix régulier à l'achat de 6 billets ou plus.
  • Taxes en sus.
  • Les rabais ne sont jamais cumulables et s'appliquent toujours sur le prix régulier.
  • Cette conférence est reconnue en vertu de la loi du 1%. 
  • Paiement par carte de crédit uniquement. Communiquez avec notre service à la clientèle si vous n'êtes pas en mesure d'utiliser ce mode de paiement.

Important : Le lien de connexion vous sera envoyé la veille de l'événement en fin d'après-midi. Il est possible que ces courriels/liens se dirigent vers vos courriels indésirables. Veuillez vous assurer d’y jeter un coup d’œil en fin de journée.

Profitez de nos offre en cours

Tarif privilège : abonnez-vous à notre infolettre📩pour bénéficier de promotions exclusives! 

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  • Table VIP au premier rang pour une expérience optimale
  • Table personnalisée au nom de votre entreprise 
  • Service de viennoiseries et fruits à votre table le matin
  • Mention spéciale par l’animateur pendant l’événement 


*Offre non cumulable, réduction s'effectuant au moment du paiement.

PROGRAMME DE L'ÉVÉNEMENT

08:15
Accueil
09:00
Allocution
Mot de bienvenue
Présenté par :
Catherine Robillard
Responsable de la programmation — LES AFFAIRES
09:05
Allocution
Mot de bienvenue
Présenté par :
Andréanne Quintal
Présidente, formatrice et conférencière — LIONNE FORMATION
09:10
Expertise
Reprendre le contrôle de son temps et de son organisation
Entre les courriels, les réunions, les urgences et les demandes de dernière minute, comment garder le contrôle de son temps et de ses priorités? Cette formation vous propose d'aller au-delà des fonctions de base de Microsoft 365 pour exploiter plus efficacement les outils que vous utilisez déjà. Découvrez des astuces avancées pour optimiser votre calendrier Outlook, structurer vos tâches avec Microsoft To Do et mieux gérer vos courriels. Des méthodes concrètes pour anticiper les échéances, limiter les interruptions et retrouver une meilleure maîtrise de votre journée.
Présenté par :
Dominique Robichaud
Associée et Vice-présidente — CHUCK&CO
10:00
Pauses-café
Rencontres et partages
10:25
Expertise
Votre bureau numérique : en finir avec le chaos documentaire
Notes dispersées, documents introuvables, multiples versions d'un même fichier… Comment mettre de l'ordre dans son environnement numérique et retrouver rapidement la bonne information? Cette formation vous aidera à mieux comprendre le rôle de chaque outil Microsoft 365 et à les utiliser de façon complémentaire : Loop et OneNote pour organiser les notes et les décisions, OneDrive pour les fichiers personnels, Teams pour la collaboration et SharePoint pour la gestion documentaire. L'objectif : structurer votre espace de travail, éviter les doublons et réduire le temps perdu à chercher l'information, grâce à des méthodes adaptées à la réalité des adjointes administratives.
Présenté par :
Charles Cormier
Fondateur, président et conseiller stratégique — CHUCK&CO
11:10
Expertise
Mieux se connaître pour mieux collaborer
Présenté par :
Suzanne Saint-Laurent, ing., PMP
Directrice des opérations – Bâtiments — GROUPE DESFOR
12:00
Dîner
13:15
Expertise
Travaillez avec l'IA comme une véritable partenaire
Et si Copilot devenait une véritable partenaire dans votre quotidien professionnel? À travers une journée type d'adjointe administrative, découvrez comment intégrer l'intelligence artificielle à chaque étape de votre travail : organiser vos priorités, préparer votre gestionnaire pour une réunion, gérer vos courriels, résumer des échanges, rédiger des comptes rendus et assurer les suivis. Une démonstration concrète pour apprendre à tirer le meilleur parti de Copilot, tout en conservant ce qui fait votre valeur : votre jugement, votre diplomatie et votre intelligence émotionnelle.
Présenté par :
Dominique Robichaud
Associée et Vice-présidente — CHUCK&CO
14:00
Expertise
Amplifiez et faites entendre votre voix
Présenté par :
Chantal Gosselin
14:45
Pauses-café
Rencontres et partages
15:10
Célébration
Vous êtes l'occasion
16:00
Allocution
Mot de la fin
Présenté par :
Andréanne Quintal
Présidente, formatrice et conférencière — LIONNE FORMATION