CONFÉRENCE | 7E ÉDITION

Communication interne

L'engagement employés au coeur de vos pratiques

25 mars 2021 | 8h30 à 15h30 En ligne

Prix:
595$

Travail à distance ou en mode hybride, réunions et contacts interpersonnels virtuels, comment maintenir l’engagement des employés dans cette nouvelle réalité ?

Votre rôle de communicant est devenu crucial depuis le début de la pandémie pour assurer la cohésion des équipes, la productivité et la confiance envers l’entreprise. La communication interne est plus que jamais le catalyseur de toutes vos parties prenantes.

Soyez des nôtres le 25 mars pour la 7ème édition de la conférence Communication interne. Une journée entière consacrée aux nouvelles pratiques et aux sujets qui répondent à vos préoccupations :

  • L’engagement et l’expérience employé au cœur de la stratégie de communication interne ;
  • Outils technologiques : maximisez leur utilisation en contexte de travail à distance ;
  • Comment rejoindre les employés qui ne sont pas connectés ?
  • Créez un réseau social d’entreprise avec des influenceurs internes ;
  • Identifiez les meilleures activités et actions pour renforcer le sentiment d’appartenance des employés.


Complétez l’expérience et participez au L’intranet : en faire un outil de communication incontournable, le 18 mars. Cette formation d’une journée vous aidera soit à optimiser votre intranet ou encore, à fournira les clés pour mettre sur pied un intranet conçu en fonction des besoins de l’organisation.

Objectifs

  • Outillez-vous pour garder vos employés engagés dans un contexte virtuel 
  • Repensez vos stratégies de communication interne 
  • Tenez-vous informé des tendances et des façons de faire originales 
  • Profitez de l’expérience de nos conférenciers pour développer les communications de 2021 !


À qui s’adresse cet événement

Départements des RH, communications externes et internes, relations publiques, marketing. 

VP, directeur, responsable, conseiller, consultant, agent, coordonnateur, gestionnaire.

Secteurs public et parapublic, privé, B2B, B2C.


IMPORTANT : La fermeture de la billetterie se fera le 24 mars à 11h30. Assurez-vous de vous inscrire avant cette date pour participer à cet événement.

Le différé de la conférence sera disponible 72h ouvrables suite à la mise en ligne de celui-ci (pour les inscrits à la conférence uniquement).

Programme de la journée

09:00

09:10

David Simard
Gestionnaire en communication interne et engagement EXO

09:15

ÉTUDE DE CAS

Comment relever le défi de la mobilisation et d’une culture d’entreprise forte dans une PME ?

AddÉnergie, entreprise de Québec qui œuvre dans le domaine de la recharge pour véhicules électriques, est entrée en pleine crise de la COVID sans avoir personne formellement responsable des communications internes. De la gestion de crise liée à la pandémie aux initiatives de communications internes visant à préserver la cohésion d’une équipe à 75% en télétravail, découvrez les bons coups et les apprentissages réalisés durant cette année hors de l’ordinaire. 

  • Gérer les communications pour bien gérer la crise ;
  • Utiliser les outils technologiques et oser de nouveaux formats pour susciter l’intérêt des employés ;
  •  S’assurer de la bonne santé physique et mentale des employés et de leur sentiment d’appartenance.


Sylvain Bouffard
Directeur Communications et affaires publiques FLO ADDÉNERGIE

09:55

EXPERTISE

L’avantage majeur des communications internes sur les communications externes ou le marketing, c’est que le public auquel nous nous adressons est clairement identifié. Néanmoins, nous ne consacrons pas assez d’efforts à analyser notre audience, ses caractéristiques, ses attentes ou sa diversité.  

S’appuyant sur les cas réels de plusieurs grandes organisations d’ici, Cécile Vignes propose différents moyens de développer notre compréhension des publics internes. Une expertise pour vous aider à mieux segmenter : 

  •  Quelles sont les données à notre disposition et quelles sont celles à acquérir ?
  •  Comment les utiliser pour des stratégies et des contenus de communication plus pertinents et plus attractifs ?
  • Quel impact ces informations devraient-elles avoir sur nos façons de travailler ?

 

Cécile Vignes
Experte-conseil en communication interne et corporative

10:35

10:45

PANEL

À l’heure où les communications sont essentiellement numériques, comment rejoindre les employés non-connectés ? Depuis le début de la pandémie, comment s’assurer de l’engagement de tous les employés de l’organisation ? Quels messages transmettre sur quels canaux pour prendre soin de leur santé mentale ? Lors de cette table ronde, des communicantes d’organisations publiques  nous expliquent comment et avec quels moyens elles ont déployé les stratégies de communication.

Animée Par

Kariane Charron
Conseillère principale en communications internes et Co-présidente du Réseau Comminter TRANSPORTS CANADA
Claudine Julien
Conseillère en communication VILLE DE QUÉBEC
Joanie Verret
Agente, Communications internes COMMISSION DE LA CAPITALE NATIONALE
Élise St-Hilaire
Conseillère en communications MINISTÈRE DES TRANSPORTS

11:45

ÉTUDE DE CAS

Chez Beyond Technologies, firme de consultants SAP et d’experts de la transformation d’entreprise, il est rare d’intégrer un seul employé à la fois. Le programme Beyond 101 consiste à faire l’onboarding des nouveaux par cohorte et à leur offrir une première journée de découverte de l’entreprise, des processus et de leurs collègues. Emmelie Boisjoly spécialiste Ressources humaines, explique comment les scénarios efficaces d’onboarding au bureau ont pu être transférés dans la réalité virtuelle et comment l'apport de l'équipe Beyond est importante dans l’accueil et de l’intégration des nouveaux employés.

Inspirez-vous des pratiques de Beyond Technologies : 

  • Préparer les équipes en place à recevoir de nouveaux collègues
  • Découverte des outils, des politiques, des employés : une journée entière conçue comme un voyage dans la nouvelle compagnie
  • Engager les nouveaux employés avant leur arrivée.


Emmelie Boisjoly
Spécialiste Ressources humaines BEYOND TECHNOLOGIES

12:15

13:15

EXPERTISE

Vous avez l’impression d’être plus fatigué qu’avant, à la fin de vos journées de travail remplies de réunions virtuelles? Vous ressentez probablement de la « fatigue numérique », qui est un état de fatigue mentale dû à la connexion prolongée à des programmes, logiciels et applications numériques. Cette fatigue est aussi liée à une augmentation du « stress numérique » qui peut mener à des conséquences telles la baisse de productivité et de satisfaction, ainsi que l’augmentation des risques d’épuisement et de burn-out. Chacun d’entre nous pouvons poser des actions pour minimiser cette fatigue, mais l’employeur peut aussi jouer un rôle pour tenter de contrer les effets négatifs de ce phénomène. 

Apprenez-en davantage sur :

    Pourquoi les réunions virtuelles sont-elles si drainantes?

    Quelles sont les conséquences de la « fatigue numérique »?

    Quelles sont les pistes de solutions que chacun de nous peut utiliser pour réduire la « fatigue numérique »?

    Quelles sont les pistes d’action que peut mettre en place l’employeur pour réduire la « fatigue numérique »? 

Marie-Claude Pelletier
Présidente et fondatrice GLOBAL-WATCH.COM

13:45

ÉTUDE DE CAS

14:15

14:30

ÉTUDE DE CAS

L’amélioration continue et la diversification des plateformes numériques participent à un bouleversement des pratiques de communication, de collaboration, de consommation de l’information et de participation à la vie de l’organisation. Depuis le début de la pandémie, cette « virtualisation » de nos environnements de travail ne fait qu’accélérer. Chez GSoft, les plateformes collaboratives font intégralement partie du quotidien depuis plusieurs années. Des communications officielles aux échanges informels en passant par la gestion de projets et la documentation des processus organisationnels, nous « gagnons en équipe ».

Venez échanger sur les meilleures façons d’intégrer les plateformes collaboratives à votre réalité de travail et d’en tirer bénéfice, sans perdre le contrôle !

Claire Gaillard
Gestionnaire communications internes, événements et impact social GSOFT

15:00

Informations et paiement

    • La fermeture de la billetterie se fera la veille de l'événement à 11h30. Assurez-vous de vous inscrire avant cette date pour pouvoir participer.     
    • Tarifs de groupe ou achats multiples : obtenez 30% de rabais sur le prix régulier à l'achat de 3 événements et plus ou 3 personnes et plus.
    • Taxes en sus.
    • Les rabais ne sont jamais cumulables et s'appliquent toujours sur le prix régulier.
    • Cette conférence est reconnue en vertu de la loi du 1%. 
    • Paiement par carte de crédit uniquement. Communiquez avec notre service à la clientèle si vous n'êtes pas en mesure d'utiliser ce mode de paiement.

Important : Le lien de connexion vous sera envoyé la veille de l'événement en fin d'après-midi. Il est possible que ces courriels/liens se dirigent vers vos courriels indésirables. Veuillez vous assurer d’y jeter un coup d’œil en fin de journée.

 


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