CONFÉRENCE | 11E ÉDITION

Adjointes administratives

Consolidez votre rôle de facilitatrice et relevez les défis du travail à distance

21 septembre 2021 | 9h00 à 15h30
Important : la billetterie ferme à 11h30 la veille de l'événement
En ligne
Prix:
745$

La pandémie a fait de vous une adjointe 2.0 ! À l’aise aussi bien avec les nouveaux outils technologiques qu’avec la gestion des priorités dans un contexte de télétravail, vous vous êtes adaptée à des façons de travailler qui vont durer.

Comment tirer parti de tout ce que vous avez mis en place pour faciliter le quotidien de votre gestionnaire et de vos équipes ? Comment transformer les enjeux liés à la crise que nous traversons en opportunités afin de déployer vos compétences et d’affirmer votre rôle essentiel de personne-ressource ? Trouvez des réponses et des outils pour gérer les projets qui vous sont confiés lors de cette journée entièrement consacrée à vos défis.


IMPORTANT : La fermeture de la billetterie se fera le 20 septembre à 11h30. Assurez-vous de vous inscrire avant cette date pour participer à cet événement.

Le différé de la conférence sera disponible 72h ouvrables suite à la mise en ligne de celui-ci pour les inscrits à la conférence uniquement.

Objectifs

  • Ce rendez-vous annuel des adjointes fait le point sur les nouvelles pratiques qui ont émergé depuis le début de la pandémie ;
  • À travers l’expertise de coachs et de spécialistes triés sur le volet, vous développerez les compétences et le savoir-être indispensables pour propulser votre rôle de facilitatrice et accroître votre influence ;
  • Venez chercher les bons outils pour gagner en efficacité tout en prenant soin de vous.


À qui s’adresse cet événement

Depuis 11 ans, la conférence Adjointes administratives est le rendez-vous de celles et ceux qui pratiquent un métier de soutien administratif, sous toutes ses formes. Adjointes administratives, adjointes de direction, adjointes exécutives, coordonnatrices, agentes à l’administration, secrétaires. Quel que soit votre niveau d’expérience dans ce rôle, que vous œuvriez au sein d’organisations publiques et para-publiques ou d’entreprises privées, cette journée s’adresse à vous.

  • Participez à l’un des rares événements entièrement consacré aux besoins des adjointes
  • Développez vos habiletés en négociation pour gagner en confiance et en influence
  • Apprenez à gérer des projets d’envergure grâce à la méthode qui vous convient
  • Facilitez-vous la vie au quotidien en devenant une pro d’Office 365 – il y a bien une ou deux fonctionnalités que vous ne connaissez pas encore !


Partenaire visibilité
Programme

9h00

Nathalie Johnson
Chef contenu par intérim
ÉVÉNEMENTS LES AFFAIRES

9h10

MOT D’OUVERTURE ET SÉANCE INTERACTIVE

Le travail à distance ou en mode hybride sont devenus votre réalité et vous vous y êtes très bien adaptée depuis plus d’un an ! De nouvelles façons de faire, de nouveaux outils, et de grands changements qui sont là pour durer. Malgré les ajustements que vous avez réussi à faire, il vous reste quelques enjeux à gérer pour vous sentir en parfaite adéquation avec votre rôle, vos équipes et ces nouvelles pratiques.

Démarrez la journée en identifiant les défis du télétravail et trouvez votre propre routine et vos méthodes.

  • Démystifiez le télétravail grâce à l’expertise d’Hugo Berger ;
  • Rencontres virtuelles, relations interpersonnelles, gestion travail/famille, productivité : clarifiez les zones d’ombre du travail à distance lors d’une séance interactive avec Slido ;
  • Tirez profit du travail à distance.
Hugo Berger
Président fondateur
TÉLÉTRAVAIL ACADÉMIE
Nathalie Lucas
Adjointe administrative principale
NORDA STELO

10h00

10h10

EXPERTISE

Vous avez l’impression d’être plus fatiguée qu’avant à la fin de vos journées de travail remplies de réunions virtuelles ? Vous ressentez probablement de la « fatigue numérique », qui est un état de fatigue mentale dû à la connexion prolongée à des programmes, logiciels et applications numériques. Cette fatigue est aussi liée à une augmentation du « stress numérique » qui peut mener à des conséquences telles la baisse de productivité et de satisfaction, ainsi que l’augmentation des risques d’épuisement et de burn-out. 

Posez des actions pour minimiser cette fatigue et luttez contre les effets négatifs de ce phénomène. 

Découvrez :

  • Pourquoi les réunions virtuelles sont-elles si drainantes ?
  • Quelles sont les conséquences de la « fatigue numérique »?
  • Quelles sont les pistes de solutions pour réduire la « fatigue numérique »?
  • Comment aider votre gestionnaire à mettre en place au sein de son équipe des pratiques efficaces pour préserver son énergie en télétravail ou en mode hybride ?
Marie-Claude Pelletier
Présidente
RÉSEAU GLOBAL-WATCH.COM

10h40

OUTILS

Vous êtes déjà bien avancée dans votre utilisation d’Outlook au quotidien et la suite Office est votre meilleure alliée. Il y a cependant deux ou trois outils pratiques et concrets à découvrir pour mieux vous outiller et ainsi mieux gérer votre temps. 

Découvrez les interactions qu’Outlook peut avoir avec les autres logiciels de la suite Office, dont Teams et OneNote. 

Vous pourrez notamment : 

  • Envoyer des courriels directement dans Teams ou dans OneNote afin de les conserver à un seul et même endroit ;
  • Placer une tâche dans OneNote afin qu’elle soit visible dans Outlook et Teams ;
  • Importer le contenu d’une réunion Outlook dans OneNote et envoyer la page de note par courriel ;
  • Gérer les tâches dans Teams plutôt que dans trois logiciels distincts ;
  • Utiliser le complément FindTime afin de visualiser rapidement les disponibilités des participants et d’envoyer un sondage pour choisir une date facilement.
Sabrina Villeneuve
Formatrice et enseignante
INC.FORMATION CONSEIL AUX ENTREPRISES, CEGEP DRUMMONDVILLE

11h20

11h30

EXPERTISE

Votre rôle d’adjointe évolue beaucoup et rapidement. Certaines d’entre vous se retrouvent à devoir gérer des projets pour l’organisation avec votre bonne volonté comme seule compétence. Si seulement vous aviez les outils pour ne pas vous y perdre ! 

Lors de cette présentation de Robert Derome, vous connaîtrez enfin : 

  • Les grandes étapes d’un projet ;
  • Les trucs et astuces imparables ;
  • Les habiletés essentielles à développer.

L’intégration de ce rôle de coordination dans votre agenda sera aussi abordée afin de prévoir et éviter les surprises, délais, ou dépassements de coûts.

Robert Derome
Leader d’impact, consultant

12h10

13h

EXPERTISE

Comment négocier une augmentation de salaire ou une redéfinition de vos tâches ? Vous sentez-vous vraiment à l’aise lorsque vous devez discuter de ces questions avec votre gestionnaire, et d’une manière générale, lorsque vous devez lui parler d’un sujet inhabituel ? À travers cette expertise, apprenez à négocier ! Aborder un point en particulier, discuter ses aspects, convaincre, agissez avec assurance en étant bien préparée et bien outillée.

Vanessa Mongeau
Fondatrice et présidente
L’INDISPENSABLE

13h40

PANEL

Êtes-vous une intrapreneure ? Derrière le mot se cache une réalité partagée par la majorité d’entre vous. Si vous avez des facilités à innover dans vos pratiques, à vous adapter rapidement à votre environnement, à aller au-devant de nouveaux mandats ou à les accepter avec enthousiasme, alors vous êtes bien une intrapreneure ! 

Ce panel animé par Vicky Vaskelis, spécialiste en relève et en optimisation d’entreprise, vous présente le parcours de quatre adjointes qui ont saisi l’opportunité de développer leur poste et d’élargir leur spectre. Comment ont-elles osé prendre le leadership ? Quels ont été leurs défis et comment les ont-elles surmontés ?

Animée Par

Vicky Vaskelis
Multi-entrepreneure et coach d’affaires pour PME
ACTION MIRO
Sylvie Bouchard
Adjointe administrative
ENTREPRISES CLAVEAU LTÉE
Marie-Pier Leblanc-Picard
Coordonnatrice de projets et soumission
GROUPE CORRIVEAU
Bérengère Favarel
Conseillère administrative
ORDRE DES INFIRMIÈRES ET DES INFIRMIERS DU QUÉBEC
Angélique Mered
Adjointe administrative, Développement Québec
Ivanhoé Cambridge

14h40

15h00

OUTILS

Pour communiquer au travail, ciseler un message clair est incontournable ; le rédiger dans une langue impeccable l’est tout autant. Par contre, ce n’est pas suffisant pour communiquer efficacement par écrit. Cette présentation explore un angle mort de la rédaction au travail : comment en tirer profit pour cultiver, au quotidien, des relations solides et constructives ? 

À l’écrit comme à l’oral, quoi dire est important, mais comment le dire peut faire toute la différence, même si les outils à notre disposition diffèrent. En s’appuyant sur des exemples concrets, Isabelle Paré vous fait découvrir des tactiques qu’offrent la langue écrite pour :

  • Favoriser l’atteinte de vos objectifs de communication ;
  •  Vous positionner avantageusement dans votre rôle névralgique au sein de votre organisation.
Isabelle Paré
Professeure de communication
UNIVERSITÉ DE LAVAL

15h30

Informations et paiement

    • La fermeture de la billetterie se fera la veille de l'événement à 11h30. Assurez-vous de vous inscrire avant cette date pour pouvoir participer.     
    • Tarifs de groupe ou achats multiples : obtenez 30% de rabais sur le prix régulier à l'achat de 3 événements et plus ou 3 personnes et plus.
    • Taxes en sus.
    • Les rabais ne sont jamais cumulables et s'appliquent toujours sur le prix régulier.
    • Cette conférence est reconnue en vertu de la loi du 1%. 
    • Paiement par carte de crédit uniquement. Communiquez avec notre service à la clientèle si vous n'êtes pas en mesure d'utiliser ce mode de paiement.

Important : Le lien de connexion vous sera envoyé la veille de l'événement en fin d'après-midi. Il est possible que ces courriels/liens se dirigent vers vos courriels indésirables. Veuillez vous assurer d’y jeter un coup d’œil en fin de journée.

 


Consultés récemment