CONFÉRENCE | 8E ÉDITION

Gestion des espaces de travail

Reconfigurez votre aménagement pour un retour au bureau sécuritaire, flexible et inspirant

9 mars 2022 | 9h à 16h
Important : la billetterie ferme à 11h30 la veille de l'événement
En ligne
Prix:
795$

La pandémie a conduit plusieurs organisations à réévaluer leurs besoins en termes d’espaces de travail. Ainsi, pour la plupart des employés, le bureau qu’ils découvriront à leur retour sera bien différent de celui qu’ils ont quitté. Le défi des prochains mois sera d’amener les équipes à collaborer dans ces nouveaux espaces réaménagés malgré les contraintes du travail hybride et des nouvelles procédures sanitaires. 

Mais comment faire briller leurs yeux à la perspective de retourner au bureau, alors que 45 % des travailleurs interrogés au pays veulent travailler à distance au moins trois jours par semaine? 

Dans ce contexte, il faut être imaginatif et innovant pour donner envie aux équipes de réintégrer les espaces de travail pour les bonnes raisons. Les bureaux doivent donc devenir des lieux de collaboration et d’échange où les employés vivront une expérience et retireront des avantages qu’ils ne peuvent pas trouver dans le télétravail.

La flexibilité, l’adaptabilité et la sécurité sont les ingrédients magiques d’un retour au bureau harmonieux. La variété et la versatilité des espaces pour répondre aux différents besoins des employés sont également essentielles. Enfin, une communication claire et précise des nouvelles règles est indispensable pour que chacun s’y retrouve.  

Découvrez comment des organisations renommées relèvent le défi du retour au bureau en mode hybride. Inspirez-vous de projets innovants et faites le plein de solutions dynamiques à implanter avec vos équipes en fonction de vos besoins.

IMPORTANT : La fermeture de la billetterie se fera le 8 mars à 11h30. Assurez-vous de vous inscrire avant cette date pour participer à cet événement.

Objectifs

  • Découvrir des stratégies efficaces de reconfiguration de bureaux 
  • Améliorer en continu l’aménagement des espaces pour maintenir la cohésion d’équipe et la productivité collective 
  • Savoir prioriser vos investissements en technologies, outils et solutions numériques 
  • Développer des protocoles sanitaires clairs et documentés pour assurer la sécurité de vos employés en présentiel et en télétravail 
  • Repenser au rôle de la fonction Immobilier au sein de votre organisation

À qui s’adresse cet événement

Cette conférence s'adresse aux présidents et vice-présidents des secteurs d'activités suivants: Ressources humaines (RH), Santé et sécurité (SST), Technologies de l'information (TI), Expérience-employé, Développement organisationnel, Gestion immobilière et infrastructures, Matériel et logiciels informatiques, Cybersécurité, Gestion du changement et Finances. 

Marchés secondaires :   

  • Architectes 
  • Designers d’intérieur 
  • Concepteurs de bureaux 
  • Ergonomes  
  • Développeurs et fournisseurs de technologies numériques et audiovisuelles

  1. Entendre l’expérience d’organisations qui ont su réinventer leurs lieux de travail
  2. Repenser le bureau de demain, son rôle, ses tendances et caractéristiques
  3. Découvrir des pratiques d’occupation des espaces adaptées au mode de travail hybride
  4. Mettre en place des stratégies efficaces de planification et d’intégration des outils technologiques
  5. Réfléchir à la transformation de la fonction Immobilier et gestion d’immeubles au sein des organisations
Programme

9h00

9h05

9h15

ENSEIGNEMENTS DE LA RECHERCHE – FRANCE & INTERNATIONAL

9h45

PANEL DE DISCUSSION

Du jour au lendemain, ce qui était l'exception est devenu la norme: télétravail, horaires aménagés, outils de travail virtuels. Une évidence s’est imposée: l’espace de travail pré-COVID n’existe plus. Alors, quel sera l’avenir des espaces de bureaux? De quelle façon les aménagements des espaces de travail peuvent-ils répondre aux nouveaux besoins d’innovation, de collaboration, de socialisation, de santé et de bien-être des employés? Quel sera le rôle du bureau physique dans un monde du travail mobile et fortement connecté?

Animée Par

10h45

11h00

ÉTUDE DE CAS

Catapultés en télétravail, les collaborateurs du siège social se sont adaptés à la vitesse de l’éclair à cette nouvelle réalité. Sondages et projet de recherche universitaire ont confirmé que la vaste majorité de ceux-ci souhaitaient une flexibilité totale quant au choix du lieu de travail. Après plus de 18 mois en télétravail, l’équipe de direction, à l’unanimité, a accepté d’embarquer dans cette nouvelle ère d’hybridité. Une seule condition : pas de gros plan. Mission expérimentation acceptée!

11h30

EXPERTISE

12h00

13h00

ÉTUDE DE CAS

13h30

ÉTUDE DE CAS

En mars 2020, l’agence était en train de finaliser les plans de son nouveau bureau de 45 000 pieds carrés au Technopôle Angus lorsque la pandémie a frappé de plein fouet. Il a fallu tout arrêter et, en quelques semaines, complètement revoir les plans afin qu’ils reflètent la transformation qui était en train de s’opérer. Retour sur cette plongée dans l’inconnu et l’innovation et les actions mises en place.

14h00

14h15

ÉTUDE DE CAS

14h45

ÉTUDE DE CAS

L’utilisation des différents outils et applications numériques est incontournable dans la nouvelle organisation du travail, et il n’y a pas de retour en arrière. Chaque organisation doit donc réfléchir et mettre en place les conditions gagnantes pour faciliter ce modèle de travail hybride entre le bureau et le télétravail. Quels investissements prioriser? Quels frais l’organisation prend-elle en charge? Comment assurer un accès facile et équitable à l'infrastructure virtuelle, une bonne gestion des données et la sécurité informatique de l’organisation?

15h15

15h25

Informations et paiement

    • La fermeture de la billetterie se fera la veille de l'événement à 11h30. Assurez-vous de vous inscrire avant cette date pour pouvoir participer.     
    • Tarifs de groupe ou achats multiples : obtenez 30% de rabais sur le prix régulier à l'achat de 3 événements et plus ou 3 personnes et plus.
    • Taxes en sus.
    • Les rabais ne sont jamais cumulables et s'appliquent toujours sur le prix régulier.
    • Cette conférence est reconnue en vertu de la loi du 1%. 
    • Paiement par carte de crédit uniquement. Communiquez avec notre service à la clientèle si vous n'êtes pas en mesure d'utiliser ce mode de paiement.

Important : Dans le cadre d’une conférence virtuelle, le lien de connexion vous sera envoyé la veille de l'événement en fin d'après-midi. Il est possible que ces courriels/liens se dirigent vers vos courriels indésirables. Veuillez vous assurer d’y jeter un coup d’œil en fin de journée.

 


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